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        歡迎訪問宜春學院國際合作與交流處(港澳臺事務辦公室、國際教育學院)!
         
         

         一、出訪前的準備工作

         

        (一) 組團單位必須在出訪前對該團進行一次行前集中教育,要求出訪人員維護國家和民族利益,嚴格遵守外事紀律,注意做好安全防范和保密工作。尤其對首次出國(境)或到一些敏感和未建交國家或地區的人員。

        (二)對出訪任務和目的應認真研究、精心準備,做好人員分工,以保證順利完成出訪任務。

        (三)出訪人員應對往訪國的基本情況、雙邊關系以及安全形勢、法律法規和風俗習慣等要有充分了解,有關情況可登陸外交部的網站www.fmprc.gov.cn查詢??筛鶕鲈L國的具體情況做一些生活上的準備,如攜帶合適衣物,洗漱用品,常備藥品,電源轉換插頭等。

         

        二、出訪期間的注意事項

         

        (一)出訪期間,各類因公臨時出國團組和人員都應接受本地區我駐外使領館的領導和監督,遇到重要問題應及時報告。

        (二)出訪人員應增強保密觀念,注意行程和活動的保密,妥善保管內部材料,不在非保密場所談論涉密事項。

        (三)對外贈送禮品必須嚴格按照有關規定執行。贈禮應本著對等、從簡和務實的原則,并應考慮受禮人的有關習俗。

        (四)出訪團組應按照國際通常做法和往訪國習慣提出合理的禮賓要求,不應過分追求接待規格,或提出過高的要求,應客隨主便。

        (五)出訪期間應注意人身安全,保管好護照、機票和其它財物,切實提高安全防范意識,避免與可疑人員接觸,拒收任何可疑信函和物品。要有應急應變意識,對國際恐怖主義襲擊和盜竊、搶劫、詐騙等犯罪活動保持高度警惕。

        (六)注意文明禮貌及社會公德,切勿在公共場所如機場、酒店、餐廳等大聲喧嘩或亂丟廢棄物,吸煙應到指定場所。

         

        三、做好出訪后的有關工作

         

        (一)出訪團組回國后7天內,須按要求交回護照或港澳通行證。

        (二)廳局級人員出訪團組回國后30天內,由組團單位向省外辦和省委外事工作領導小組辦公室遞交出訪總結報告。出訪總結報告要簡明扼要,重點突出。

        (三)注意整理、保存和歸檔出訪資料。出訪資料包括出訪準備過程中的有關資料和文件,出訪國的有關情況,邀請單位和邀請人的資料和聯系方式,接待單位和外方項目負責人的聯系方式,公務活動資料(包括會談記錄、簽署的協議、備忘錄、照片和名片等)。

         
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