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        歡迎訪問宜春學院國際合作與交流處(港澳臺事務辦公室、國際教育學院)!
         
         


        宜春學院外事管理規定

         

        發布時間:2017-09-20

        宜春學院外事管理規定

         

        為進一步規范我校外事管理工作,完善我校的統一領導、歸口管理、分級負責、協調配合的外事管理體制,使我校外事管理工作規范化、制度化,根據中共中央、國務院《關于全國外事管理工作的若干規定》(中發〔2000〕17號)和江西省省委、省政府有關外事管理規定,結合學校實際,特制定本規定。

        第一章 相關部門外事工作職責劃分

        第一條  我校外事工作的歸口管理部門為國際合作與交流處(國際合作與交流處與港澳臺事務辦公室、國際教育學院合署辦公,對港澳臺地區的交流一律稱用港澳臺事務辦公室)。其主要職責是:

        (一)貫徹執行上級主管部門國際合作與交流的方針政策;

        (二)擬定學校國際合作與交流的工作規劃;

        (三)制定學校國際合作與交流工作的規章制度;

        (四)開拓學校國際合作與交流項目的渠道;

        (五)協調學校中外合作辦學的項目申報與監管工作;

        (六)統籌安排學校的國際合作與交流事務;

        (七)負責全校師生出國的審核和報批工作;

        (八)負責長期外籍教師的招聘與管理工作;

        (九)統籌協調出國及來華留學生工作;

        (十)對學院、部門的國際交流與合作工作進行指導;

        (十一)協調有關部門貫徹執行上級部門外事方針政策和涉外法規工作。

        第二條  教學院

        各學院明確一名院領導分管外事工作,并指定一名兼職外事秘書具體負責外事工作。

        (一)制定本學院國際合作與交流工作計劃;

        (二)負責學院的外事接待任務;

        (三)做好中外合作辦學項目報批的申報材料;

        (四)做好中外合作辦學項目的教學管理與學生管理工作;

        (五)做好來華留學生的課程設置與教學管理工作;

        (六)負責本學院教職工出國講學、研修、訪學及參加國際會議的初審;

        (七)負責來校開展教研活動的短期外籍專家的申報及教學管理、生活管理等工作;

        (八)負責本學院主辦的國際會議的申報、組織工作;

        (九)做好對外交流學生的推薦和管理工作;

        (十)完成學院國際合作與交流的其他事宜。

        第三條  人事處

        (一)制定我校教師出國培訓、研修、訪學計劃;

        (二)會同有關部門對教師的出國培訓、研修、訪學進行選拔、審查、協議簽署、費用審核,組織回國后的考核工作;

        (三)負責有關教學、科研單位報批聘用外籍客座教授、名譽教授等手續。

        第四條 教務處

        (一)指導學院做好專業培養方案中課程設置的國際化工作;

        (二)指導并審核學院所做的中外學生聯合培養項目申報材料;

        (三)協助人事處做好教師出國講學、研修、訪學等相關規定的制定和回國后的考核工作;

        (四)負責做好學校出國(境)交流學生審核及學生境外專業學習課程考核成績認定工作;

        (五)負責經學校批準出國學習學生的學籍管理工作。

        第五條 科研處

        (一)負責我??蒲袊H合作計劃的制定;

        (二)負責我校主辦的涉及科研范疇的國際學術會議的審核工作;

        (三)負責涉外科研項目的審核與管理;

        (四)負責教職工使用科研經費出國進行研修及參加國際會議的審核。

        第六條 研究生處(學科建設處)

        (一)協調全校研究生課程設置的國際化工作;

        (二)負責研究生出國學習的選拔、審核、培訓、協議簽署及成績認定等工作;

        (三)負責研究生中外合作辦學項目報批的申報材料;

        (四)負責研究生中外合作辦學項目的招生、教學管理

        與學生管理工作;

        (五)負責我校主辦的涉及研究生教育及學科建設范疇的國際學術會議的審核工作;

        (六)負責教職工使用學科建設經費出國進行研修及參加國際會議的審核。

        第七條 學工處

        (一)協助國際合作與交流處進行學生出國留學的宣傳和教育工作;

        (二)協助教學院做好學校出國(境)交流學生審核;

        (三)指導各教學院做好來華留學生的教育及日常管理工作。

        第八條 保衛處

        (一)外籍人員在校的安全保衛工作;

        (二)教職工因私出國(境)的備案工作;

        (三)出國(境)學生的備案工作。

        第二章 文件協議簽署

        第九條 國際合作與交流處是我校開展國際合作與交流文件協議起草、審核及管理的職能部門。涉及學校國際合作與交流工作的各種文本、公文的處理按以下方式辦理:

        (一)凡國外與我校校級層面聯系的信函應先由國際合作與交流處提出處理意見,報校分管外事領導批示;

        (二) 凡教育部(含相關部委)、省市有關部門涉及與國外教育交流的文函、指示,歸口由國際合作與交流處提出處理意見,并報校分管外事領導批示;

        (三) 學校與國外教育機構等簽訂的合作與交流協議,由國際合作與交流處草擬,報學校校長辦公會審定后方可簽署;學院與國外教育機構等簽署的合作與交流協議,由學院草擬,于簽約前一周報國際合作與交流處審核,報分管外事校領導審定后簽署。

        第十條 校級合作與交流協議原則上由校長或分管外事副校長簽署,或其授權人員代表學校簽署;學院層級合作與交流協議由院長簽署。

        第三章 舉辦國際會議

        第十一條 申請條件

        (一)在我校舉辦的國際學術會議,應能反映國際學科前沿水平,對促進學科建設、專業水平的提高、新領域的開拓以及擴大我校在國內外的影響發揮積極作用;

        (二)研討性的國際會議,舉辦單位要組織具有一定數量和質量的學術論文。

        第十二條  申報材料

        (一)國際會議的中英文名稱;

        (二)會議的宗旨、目的、背景、主題、專業內容、形式等簡要介紹;

        (三)舉辦時間、地點、會議日程;

        (四)會議人數和被邀請者的有關情況(姓名、性別、國別、職務、職稱、所在單位、學術專長等);

        (五)經費來源;

        (六)聯系人;

        (七)可行性報告。

        第十三條  審批程序

        (一)由科研處負責審核,國際合作與交流處審閱并報校領導批準后,以學校名義行文報請省教育廳、省政府外事僑務辦公室審批;

        (二)會議主辦或承辦部門一般應在至少六個月前向學校國際合作與交流處提出書面報告,并填寫《宜春學院舉辦國際學術會議申報表》(附件一),由國際合作與交流處專文呈報省教育廳、省政府外事僑務辦公室審批;

        第十四條  會務及后期管理

        (一)主(承)辦部門要組織力量對與會代表送交的論文進行認真審查,對有政治性錯誤內容的論文,應及時要求改正或取消論文在會議上發表;

        (二)主(承)辦部門應遵守外事紀律,堅持內外有別原則,嚴格遵守保密制度。凡涉及敏感及不明事宜應及時與國際合作與交流處聯絡,不得隨意對外表態;

        (三)若會議級別較高,擬邀請國內、外重要人士參會,主辦(承)部門應提前三個月將人員名單及背景材料報國際合作與交流處,國際合作與交流處負責向學校分管外事校領導及上級有關部門報告,并協調安排接待及校領導會見等事宜;

        (四)若請學校領導參加開(閉)幕式并講話,主(承)辦部門應于會議召開前十個工作日將會議詳細日程及講話稿報國際合作與交流處,由國際合作與交流處負責統一安排;

        (五)國際學術會議結束后,主(承)辦部門應將會議總結報國際合作與交流處。同時將有關文字材料、重要照片、論文等由主(承)辦部門負責收集、整理、立卷,并交學校檔案館保存歸檔;

        (六)主(承)辦部門應對與會代表的接送、食宿、交通等會務工作做出周密安排。

        第十五條  會議審核的解釋權在科研處或學科建設處,會議報批的解釋權在國際合作與交流處。

        第四章 教職工因公出國

        第十六條  國際合作與交流處是管理本校教職工因公出國的職能部門。其主要職責為:制定和落實因公出國的年度計劃;審核和報批因公出國團組的計劃;受理部門和個人因公出國的申請;辦理因公出國護照、簽證等有關手續。

        學校每年應該制定教職工因公出國計劃,并按計劃實施。

        第十七條  學校因公出國團組的審批

        (一)學校因公出國團組由國際合作與交流處負責報批手續。校領導帶團出訪計劃需報省教育廳和省政府外事僑務辦公室批準;其出訪手續需報省教育廳、省外事僑務辦公室及省政府批準并辦理出國任務批件。其它出訪團組出訪手續按工作需要經省教育廳、省外事僑務辦公室批準并辦理出國任務批件。

        經批準的學校團組計劃由國際合作與交流處組織實施。

        第十八條  校領導個人因公出國的審批。

        校領導參加雙跨團組或赴國外進行專業學術交流也應列入年初的出訪計劃,報省教育廳、省外事僑務辦公室批準。此類出訪手續則按照年初報批的出訪計劃,報省教育廳、省外外事僑務辦公室及省政府批。 

        第十九條  處級干部因公出國的審批

        (一)上級業務主管部門全額出資或部分出資邀請我校人員參團出訪、培訓,須由組團單位或培訓單位發《征求意見函》、《任務批件》、《任務通知書》或《培訓審核件》;由國際合作與交流處向有關部門提出初步意見,報分管業務校領導和分管外事校領導審定后,報校黨委會研究決定。

        (二)參加上級主管部門舉辦由學校出資的團組出訪或國內培訓需要出國考察的,由所在部門簽署意見,經國際合作與交流處審查,報分管業務和外事校領導同意,報校黨委會批準。

        參加以上出國項目按照《宜春學院教職工因公出國(境)管理辦法(試行)》,填寫《宜春學院因公出國(境)任務

        申請表》(附件二),由國際合作與交流處辦理相關審批手續。

        (三)參加學校組團出國訪問,由國際合作與交流處根據年初出訪計劃執行。

        (四)以教師身份出國講學、研修、訪學和參加國際會議的,按學?!兑舜簩W院教職工因公出國(境)管理辦法(試行)》(附件二)辦理。

        第二十條  教師因公出國的審批    

        教師出國講學、研修、訪學和參加國際會議等,按照《宜春學院教職工因公出國(境)管理辦法(試行)》(附件二)辦理。

        第二十一條  因公出國的經費范圍及開支

        (一)費用主要包括:國內直線往返交通費、住宿費、護照及簽證手續等辦理費和國外的食宿、公務活動費、往返交通費等。

        (二)因公出國的費用按以下規定辦理:

        1.學校計劃內出國團組的費用,由國際合作與交流處根

        據學校因公出國計劃統一安排,安排之外的費用不予以報銷。

        2.校領導參加雙跨團組所發生的國內直線往返交通費、

        住宿費、護照及簽證手續等費用在學校的因公出訪經費中開支;赴國外進行專業學術交流的費用在其相關的科研或學科建設經費中開支。

        3.處級干部參加上級業務主管部門全額出資的出訪,按

        項目規定執行;參加上級業務主管部門部分出資的出訪,其中要求學校出資的部分由所在部門或個人承擔;參加上級主管部門舉辦由學校出資的培訓需要出國訪問的,其費用由部門自籌。

            4.教師(包括處級干部以教師身份)因公出國講學、研修、訪學、參加國際會議的費用,按學校人事處、科研處有關規定執行。

        第二十二條  護照管理及回國總結等。

        (一)回國后一周內,因公出國人員應將因公護照交至上級組團單位或國際合作與交流處,由國際合作與交流處統一上交省外事僑務辦公室。

        (二)回國后10天內,因公出國人員應將出國總結及相關影像資料交國際合作與交流處、人事處或科研處。學校的出訪團組、參加上級雙跨團組的,將出訪總結交國際合作與交流處;以老師身份赴國外講學、研修、訪學的,將出訪總結交人事處和國際合作與交流處;以老師身份參加國際會議的,將出訪總結交科研處和國際合作與交流處。

        未按時上交護照、出訪總結及相關資料的不予辦理費用報銷手續。

        第五章 教職工因私自費出國

        第二十三條  教職工可以利用寒暑假因私自費出國探親、旅游等。如確有特殊原因需要在上班時間出國辦理私事的,經學校批準后,按學校規定向人事處辦理請假手續,并根據請假情況執行相關的工資待遇。

        第二十四條  副處及以上干部因私出國的,按照《宜春學院教職工因私出國(境)管理辦法(試行)》并填寫《宜春學院教職工因私出國(境)審批表》(附件三),由所在學院(部門)簽署意見后,經國際合作與交流處審核,報校黨委批準后到宜春市公安局出入境管理處辦理因私護照手續。

        第二十五條  科級及以下教職工因私出國的,持本人身份證及戶口本直接到宜春市公安局出入境管理處辦理因私護照手續。

        第六章 外事接待

        第二十六條 來訪前的審批

        (一)學院、部門或個人邀請外賓來校須填寫《宜春學院外事接待情況備案表》(附件四),并于外賓來訪前10個工作日報國際合作與交流處審核備案。

        (二)如需安排校領導會見、出席相關活動等,邀請單位原則上應提前一周報國際合作與交流處,再由國際合作與交流處征求校領導意見。

        (三)各單位不得未經批準邀請或安排外籍人士來?;顒?,特別是進行公開授課、演講及新聞采訪等。

        第二十七條 有下列情形之一者,可安排校領導會見:

        (一) 外國政府和國際組織官員

        (二) 國外大學校級領導

        (三) 國際知名專家學者

        (四) 客座教授和名譽教授的授聘儀式

        (五) 校際合作簽字儀式及重要的院級合作簽字儀式

        (六) 在我校舉辦的國際會議開幕(或閉幕)式

        (七) 國際知名研究機構和大公司高層管理人員和研究人員

        (八) 向我校提供重要捐贈的人員和單位的代表

        (九) 其他對我校有特殊意義和貢獻的人員

        第二十八條 合作協議的簽署

        外賓來訪如安排有協議、備忘錄或合作意向書簽約儀式環節,應按照簽約人員職級對等原則安排我校簽約人員。協議文本應于簽約前一周交國際合作與交流處審核備案。

        第二十九條 接待原則

        學院、部門或個人邀請的外賓由學院、部門或個人負責接待;學校邀請的外賓,由國際合作與交流處負責接待。

        接待過程中要體現熱情友好,內外有別,注重實效、厲行節約的原則。向外賓贈送禮品要體現學校特色和紀念意義,對于多次來訪的外賓可協商雙方互相免送禮品。

        第三十條 由我校主辦的國際學術會議的接待工作參照本規定執行,由會議承辦單位予以落實。

        第三十一條 外賓來訪結束后,須在外賓離校后五個工作日內向國際合作與交流處報送《宜春學院外事接待工作總結表》(附件五),并提供相應圖像資料。

        第三十二條 來校進行短期授課的國外教師接待工作參照本規定執行。填寫《宜春學院外國人登記表》(附件六)及《宜春學院聘請短期外籍教師備案表》(附件七),于外國教師來校后一個工作日交國際合作與交流處備案。

        第七章 學生出國(境)留學

        第三十三條 項目管理

        (一)國際合作與交流處為我校全日制在校學生交換項目、自費留學項目主管機構,負責制定并執行相關政策,管理全校各層次、各種形式國(境)外學生交換、自費留學項目;

        (二)國際合作與交流處出具的學生出國交換、留學證明為學校相關部門辦理學生學籍保留、學費繳納、住宿調整、成績認定等手續的依據。

        第三十四條 學生申請及選撥

        (一)申請者的條件

        1.熱愛祖國、品德優良;

        2.課程考核成績全部合格,無違紀處分記錄;

        3.學習成績、外語要求符合國(境)外院校入學條件;

        4.身體健康,經出入境檢疫機構體檢合格;

        5.具有在國(境)外高校學習和生活的經濟能力,按規定交清學校的各項費用;

        6.符合項目規定的其它要求。

        (二)選拔程序

        1.報名:申請學生按照《宜春學院交換生管理規定(暫行)》(附件八)填寫《宜春學院交換生申請表》,提交所在學院審核;

        2.學院簽署推薦意見;

        3.教務處、學工處簽署意見;

        4.國際合作與交流處進行資格審查和選拔;

        5.報學校批準。

        第三十五條 學籍管理

        (一)具有我校學籍的在讀學生,經學校批準出國(境)學習期間,經本人申請,學??梢员A羝涑鰢鴮W習期間的學籍,保留學籍后的總學習期限(在校學習時間加之國(境)外學習時間)不得超過其所學專業規定的學習期限;

        (二)學生返校后十五天內辦理返校相關手續。

        第三十六條 成績管理

        (一)學生在國(境)外的學習成績由就讀學校負責記錄;

        (二)出國(境)前出具境外學校的課程計劃并填寫《宜春學院交換生課程學分轉換及成績認定申請表 》(附件八);學生返校后持國(境)外就讀學校出具的正式成績單,經國際合作與交流處審核后,填寫《宜春學院交換生課程學分轉換及成績認定申請表》,由相關教學院和教務處進行成績置換和認定。

        第三十七條 其他事項

        (一)學生出國(境)學習期間校內繳費按學校有關規定執行;

        (二)出國(境)學習的學生必須按項目規定的時間返校,未經批準提前、逾期返?;虻狡诓换卣甙磳W校相關規定處理。

        第八章 來華留學

        第三十八條 國際合作與交流處為我校來華留學生事務的歸口管理部門,具體負責來華留學學生的招生,協助各教學院做好教學組織及日常事務管理。

        第九章 國外資助

        第三十九條 未經學校同意,任何單位或個人不得擅自接受國外基金會、慈善機構、學術團體、企業或個人的資助或捐贈,也不得擅自向國外人士或機構提出資助或捐贈要求。

        第四十條 對經上級主管部門或學校批準后獲國外人士或機構提供的各種形式的資助、捐贈、獎勵,由國際合作與交流處會同有關部門按有關規定和要求實施、管理。

        第十章 學術頭銜的受、授

        第四十一條 凡我校學者擬接受境外高校、社會團體、學術組織授予的學位或學銜,或擬聘請境外人士為我??妥淌?、名譽教授、名譽博士、學術顧問等榮譽學銜或職銜,均應事先將有關材料送交國際合作與交流處,并按規定會同學校有關部門辦理相關手續,經批準后方可受、授。

        第十一章 其它

        第四十二條 我校所有涉港澳臺工作參照本規定執行。

        第四十三條 本規定由國際合作與交流處負責解釋,自頒布之日起執行。

        第四十四條 本規定自發布之日起執行。未涉及的相關事宜,按國家和省有關規定執行。

        附件:

        1.《宜春學院舉辦國際學術會議申報表》

        2.宜春學院教職工因公出國(境)管理辦法(試行)

        3.《宜春學院教職工因私出國(境)管理辦法(試行)》

        4.《宜春學院外事接待情況備案表》

        5.《宜春學院外事接待工作總結表》

        6.《宜春學院外國人登記表》

        7.《宜春學院聘請短期外籍教師備案表》

        8.《宜春學院交換生管理規定(暫行)》

         

         

         

         

         

         

        宜春學院辦公室                   2014年5月23日印發 

        附件1:

        宜春學院舉辦國際學術會議申報表

        申辦單位

         

        會議名稱

         

        會議規模

         

        會議日期

              年   月   日至     年   月   日

        預計參加會議人數

         

        本  校

         

        港澳臺

         

        外  校

         

        國  外

         

        預計提

        交大會

        論文數

         

        本  校

         

        港澳臺

         

        外  校

         

        國  外

         

        擬邀請新聞單位

         

        會議主席

        (姓名、身份等)

         

        外方與會代表名單

        姓名、國別、性別、出生日期、護照號碼、工作單位、職務、職稱、聯系地址(另附)

        會議內容及目的:

         

        會議日程初步安排:

         

        經費預算及來源:

         

        申辦單位意見:

         

         

         

         

        年  月  日

        科研處或學科建設處

        意見:

         

         

         

         

              年   月  日

        國際合作與交流處

        意見:

         

         

         

         

        年  月  日

        分管外事校領導意見:

         

         

         

         

        年  月  日

        注:此表一式三份,申辦單位、科研處或學科建設處、國際合作與交流處各一份。


        附件2:

         

        宜春學院教職工因公出國(境)管理辦法(試行)

         

         為進一步規范和加強我校教職工因公出國(境)事務的管理,提高辦事效率,根據國家因公出國(境)管理相關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

         ―、因公出國(境)范圍

            指教職工出國(境)訪問考察、參加學術會議、進行合作研究、講學、進修培訓、公派留學生等。

        二、審批時間

            因公出國(境)人員,如赴美國,應至少提前90天向國際合作與交流處提交申請并提供完整申請材料;如赴其他國家交流至少提前60天向國際合作與交流處提交申請并提供完整申請材料。

        三、審批程序

        1.因公出國(境)人員,須向所在學院(部門)提出書面申請,經學院(部門)主要負責人簽署意見后,提交國際合作與交流處審核,同時將相關紙質材料交國際合作交流處存檔。涉及出席國際會議的先提交科研處或學科建設處審核,涉及合作研究的先提交科研處處、人事處審核。

        2.經國際合作與交流處審核并簽署意見后,報分管外事工作校領導審批。

        3.經分管外事工作校領導審批后,涉及副處級(含非領導職務)以上干部經組織部門審核后,提交校黨委會研究,其他人員提交校長辦公會研究。

        4.經校黨委會或校長辦公會研究同意后,由黨委(校長)辦公室將會議決議抄告或請示件回復給國際合作與交流處及有關單位。

        5.國際合作與交流處接黨委(校長)辦公室抄告單或請示回復件后,通知各有關單位并填報相關材料,經分管外事工作校領導簽字蓋學校印章后,報省教育廳、省外辦、省臺辦審批。

        四、申報材料

        (一)申請報告內容

        1.若申請合作研究,須寫明合作研究的課題,包括研究內容、合作方式、經費、預期目標。

        2.若申請出席國際會議,須寫明會議名稱、被采用的論文題目、論文摘要。

        3.若申請訪問考察,須寫明出訪任務、預計出訪成果。

        4.若申請講學,須寫明講學題目、簡要內容和講學對象等。

        5.若申請進修和培訓,須寫明進修和培訓的內容及擬達到的目標。

        6.申請報告中須注明:出國(境)目的地、日期、往返路線、在國(境)外停留天數和經費落實情況。

        (二)邀請函及邀請函翻譯件

        五、護照(證件)和簽證手續辦理

        1.屬于學校每年外事出訪經費預算的團組,申請人向國際合作與交流處交平光白底小二寸照片、身份證復印件、邀請函原件、簽證信息表等相關材料和護照(證件)工本費、簽證費等相關費用,由國際合作與交流處負責辦理因公普通護照(證件)及簽證手續。

        2.自籌經費或邀請方承擔經費的團組,由申請人負責辦理因私護照(證件)和簽約手續,國際合作與交流處提供咨詢和指導。詳見《宜春學院因私出國(境)管理辦法》中第三條:因私護照(證件)、簽證手續辦理。

        六、其他事項

        1.因公出國(境)人員在涉外活動中,必須嚴格遵守外事紀律和保密制度。

        2.因公出國(境)人員應按期回國,無特殊情況不得延長在國外停留時間。

        3.因公出國(境)人員在國(境)外違反外事紀律的,學校將根據國家有關規定嚴肅處理。

        4.學校組團的因公短期出訪團組回國3周內,按省教育廳統一格式寫出出訪總結報告,報學校分管外事校領導審閱后報省教育廳國際交流與合作處存檔。其他因公出國(境)人員回國后,應在2周內寫出書面小結,連同因公普通護照(證件)一并交國際合作與交流處。因公普通護照(證件)由國際合作與交流處統一上交省外辦存檔保管。

        5.其他未涉及的出國(境)事項,按照國家、上級主管部門及我校有關規定執行。

        6.本辦法由國際合作與交流處負責解釋。

         


        宜春學院教職工因公出國(境)任務申請表

        姓名

         

        性別

         

        職務職稱

         

        所在單位

         

        手機號

         

        身份證號

         

        電子郵件

         

        外語語種

         

        外語水平

         

        因私護照

        有□  無□

        家庭住址

         

        配偶姓名

         

        所在單位

         

        出國(境)目的:參加學術交流 □ 境外進修 □ 其他                              

        擬去國別、地區時間及天數

         

        國(境)外邀請單位及邀請人姓名(中外文)附邀請信

         

        出國(境)理由:(包括訪問事由,必要性。國內外課題研究簡況,學術會議主要內容,參加的必要性,回國后如何落實,預期成果以及預期效益等)可附紙說明。

         

         

         

         

                                                

        團組情況(團組名稱,成員,領隊姓名電話):

        經費來源情況說明(費用如由學校承擔的,承擔部門應在意見欄說明):

         

         

         

        簽名:               年      月    日

        所在單位意見:(如需承擔費用,請說明)

         

         

                                         簽字:              蓋章     年      月     日                           

        組織部意見:(副處以上干部需填此欄)

         

         

         

                                     簽字:              蓋章     年      月     日

        人事處意見:

         

         

         

        簽字:              蓋章     年      月     日

        科研處、學科建設處或教務處意見:(費用承擔部門填此欄)

         

         

         

                                         簽字:              蓋章     年      月     日

        國際合作與交流處意見:

         

                                         

        簽字:              蓋章     年      月     日

        分管外事校領導意見:

         

        簽名:               年      月    日    

         

        附件3:

         

        宜春學院教職工因私出國(境)管理辦法(試行)

         

            為進一步規范和加強我校教職工因私出國(境)事務的管理,提高辦事效率,根據國家因公出國(境)管理相關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法.

        一、因私出國(境)范圍

            指教職工出國(境)探親、訪友、旅游,自費留學等。

        二、審批程序

            教職工應提前向所在學院(部門)提交書面申請,申請內容包括出國(境)目的、時限、前往國家(地區)等,所在學院(部門)主要負責人簽署意見后,按以下程序報學校審批:

        1.由學院(部門)向人事處提交請示報告,經人事處、保衛處審核后,提交國際合作與交流處備案。涉及副處級(含非領導職務)以上干部,須經組織部簽署意見,再提交人事處、保衛處審核,國際合作與交流處備案。

        2.報分管外事工作的校領導審批后,報校主要領導審簽。

        3.經學校主要領導審簽同意后,由人事處通知各有關單位。

            節假日期間出國(境)的,除副處級(含非領導職務)及以上干部外,其他人員按以上程序報分管外事工作的校領導審批同意后,由人事處通知相關單位。

        三、因私護照(證件)和簽證手續辦理

            1.學校審批同意后,由申請人攜帶戶口本、身份證原件及邀請函等相關材料到戶籍所在地公安局(宜春市戶籍人員可直接到宜春市公安局出入境管理處辦證大廳)填寫《中國公民因私出國申請審批表》,并辦理相關手續,申領因私護照(證件)。屬于登記備案的國家工作人員需由學校在《中國公民因私出國申請審批表》上簽署意見并加蓋學校校印。

            2.獲得個人因私護照(證件)后,由申請人準備相關簽證材料辦理簽證。辦理簽證過程中,需要學校提供在職證明、組織機構代碼證等相關材料的,由人事處協助辦理,國際合作與交流處提供指導和咨詢服務。

        四、其他事項

            1.因私出國(境)人員在國(境)外應自覺維護國家和學校利益,遵守外事紀律,不做有損國格、人格和學校名譽的事情,嚴禁參與非法組織活動,遵守和尊重所在國家(地區)的法律、法令和風俗習慣。

            2.因私出國(境)人員應購買境外保險。若在國(境)外期間發生糾紛或事故的,由本人及其家屬自行負責和處理。在國(境)外發生的醫療費用由本人承擔。

            3.教職工因私出國(境)期間的待遇按照人事處相關規定執行。

            4.教職工擅自出國(境)的,學校將根據有關規定嚴肅處理。

            5.因私出國(境)人員在國(境)外停留3個月以上的,在國(境)外期間應主動和所在學院(部門)及人事處、國際合作與交流處保持聯系。

            6.因私出國(境)人員原則上不能延長出國(境)期限,如確需延長的,須按上述審批程序報經學校批準。對逾期未歸人員,學院(部門)應及時上報人事處并提出相應處理意見,人事處根據學校相關規定作出處理。

            7.其他未涉及的出國(境)事項,按照國家、上級主管部門及我校有關規定執行。

            8.本辦法由國際合作與交流處、人事處負責解釋。


        宜春學院教職工因私出國(境)審批表                                              

        姓名

         

        性別

         

        出生年月日

         

         

        工作單位

         

        政治面貌

         

        民族

         

        最終學歷

         

        職稱

         

        職務

         

        身份證號碼

         

        電話號碼

         

        出國出境時間

        自      年   月   日至       年   月   日  為期    年/天

         

        (請注明出境原因及境外聯系人的姓名、地址、與聯系人的關系)

        前往國家或地區

         

        隨行人員

         

        1、單位意見

        ①是否屬于未滿服務期的教職工

        是/

        ②是否同意出國出境。是/

                                  蓋公章

        負責人 :               年  月  日

        2、組織部意見(副處以上干部需簽署)

         

        是否同意出國出境。是/

         

                                蓋公章

        負責人:              年  月  日

        3、人事處意見

        ①是否同意其出國出境。是/

        ②時間從     年  月  日―     年  月  日

        ③出國出境期間工資待遇(享受/不享受)

        ④出國出境期間(保留公職/不保留公職)

          出國出境逾期不歸又不辦理延期手續,不保留公職。

                                          蓋公章

        負責人:                         年  月  日

        3、保衛處意見

        ①是否屬于法定不準出國出境的五種人。 是/

        ②是否同意出國出境。是/

         

                                 

         

        蓋公章

        負責人:                年  月  日               

        5、國際合作與交流處意見:

         

         

         

         

        蓋公章

        負責人 :      年  月  日

                 

        6、分管外事校領導簽字:

         

         

         

         

         

        年  月  日

        7、學校主要領導簽字:

         

         

         

         

         

        年  月  日

        說明:1、請按照以上欄目順序辦理審批手續。

            2、未交清未滿服務期補償費、違約金、押金的人員一律不予辦理出國出境手續。

        3、各有關部門應嚴格審查情況和簽署意見。

        4、獲出國出境簽證后必須辦理出國出境離校請假手續,否則按擅自離?;驎绻ぬ幚?。

        附件4:

         

        宜春學院外事接待情況備案表

         

        部門:                          主請人                 

        來訪人員

        姓名

        中文

         

        性別

         

        出生年月

         

        外文

         

        國籍

         

        工作單位

         

        專業

         

        職務

         

        職 稱

         

        通訊

        地址

         

        電 話

         

        傳 真

         

        隨行人員信息及聯系方式

         

         

         

         

        來訪目的

         

        來訪起止時間

         

        順訪外賓的主請單位名稱

         

         

         填表人                                                          年    月    日

         

        注:此表一式兩份,一份由接待部門存檔,一份交國際合作與交流處


        附件5:

        宜春學院外事接待工作總結表

        接待部門

         

         

        來 訪 團

        組 名 稱

         

         

        來訪時間

         

        來訪人數

         

        國別/地區

         

        來訪目的

         

        來訪背景

        首次訪問

        回訪

        回訪次數:

        本次申請:

         

        來 訪 人

        員 名 單

         

        來訪結果

         

         

         

         

         

         

        填表人:           日期:                 接待部門負責人簽字:                                

        注:此表一式兩份,一份由接待部門存檔,一份交國際合作與交流處


        附件6:

        宜春學院外國人登記表

        Registration form for foreign experts and students in Yichun University

         

        姓名                      中文姓名              

        Full Name In English                      Name In Chinese                  

        出生日期                國籍               性別       

        Birth Date                 Nationality             Sex

        護照號碼                  有效期                         

        Passport              Valid Until

        在贛住址                 電話            

        Address In Jiangxi                        Telephone

        在贛身份                 專家  教師  學生  其他請注明      

        Status While In Jiangxi  Expert Teacher Student  If others, Please state

        本次入境簽證:  L   F   Z   X   G   J   C   

        The Last Entry Visa

        簽證號碼:            有效期:        停留時間:          

        Visa №          Enter Before         Days For Each Stay

        謹聲明我已如實和完整地填寫了上述內容并對此負責。

        I hereby declare that the information given above is true, correct and complete. I shall take full responsibility for the above information.

         

         

         

        登記人簽字(sign):

         

        登記日期 (date):


        附件7:

         

        宜春學院聘請短期外籍教師備案表

        應聘者姓名             性別     出生年月          

        國籍         護照號碼             學歷        

        職業            原工作單位                    

        國外聯系地址及電話                              

        配偶是否同行(如有請注明姓名、性別、出生日期、護照號碼等)

                                              

        曾在華工作單位                                

        擬聘用期限                                 

        擬開設課程及課時                              

        聘用單位意見                                

        國際合作與交流處意見                               

         

        年     月    日

        注:此表一式兩份,聘用單位和國際合作與交流處各一份。

         

        附件8:

        宜春學院交換生管理規定(暫行)

         

        一、總則

        1.交換生是指以我校校際交流與合作協議為基礎的我校與國(境)外院校之間互派的學生。交換生分為派出交換生與接收交換生兩類。

        2.交換生項目的發展是我校推進國際化的客觀要求,是拓展學生知識視野、培養國際通用型人才的重要途徑。  

        3.通過完善政策、規范管理,大力促進我校交換生項目的發展。

        二、管理職責

        1.國際合作與交流處(國際教育學院合署辦公)為交換生項目的主管部門,負責該項目的協調和管理。

        2.教務處主要負責派出交換生選拔時學籍、在校成績以及選修課程的審核;學生返校后對專業課程學分進行認定和審核,并組織通識教育課程的考核;負責接收交換生學分審核與成績單的發放。

        3.學工處主要負責對派出交換生選拔時在校表現的審核,并安排好其返校后的住宿工作。

        4.各學院主要負責派出交換生的推薦選拔、課程選修以及學分轉換的具體事宜;負責接收交換生課程的組織教學和管理。

        三、派出交換生

        (一)學生選拔

        1.派出交換生的選拔,必須堅持信息公開、機會均等、自愿報名、擇優選拔的原則。

        2.派出交換生申請者的基本條件:

        (1)符合我校與國(境)外院校合作協議規定的我校全日制在讀學生;

        (2)政治素質高、熱愛祖國、品德優良,具有較強的進取心和責任感;

        (3)符合國(境)外合作院校規定的申請條件;外語(英語或交換國的語言)能力優良;  

        (4)學業成績優秀;

        (5)身體健康,能圓滿完成出國學習任務;

        (6)具有在國(境)外學習和生活的經濟能力,已交清學校規定的各項費用。

        3.國際合作與交流處根據我校每年與國(境)外合作院校的合作協議的內容,確定本年度派出交換生的學生數量和專業要求,及時發布信息,并負責組織推薦拔。

        4.如果派出交換生是基于我校有關學院與國外合作院校對口學院之間的合作,由有關學院負責推薦選拔人選,報教務處和學工處審核,審查合格后將材料報至國際合作與交流處。

        5.國際合作與交流處將國(境)外院校最終錄取的交換生名單信息等報教務處、學工處、保衛處備案。

        6.國際合作與交流處與國(境)外合作院校聯系,獲取有關申請材料,指導派出交換生填寫申請材料及出國(境)手續。

        (二)學籍、學分管理

        1.學校保留派出交換生出國學習期間的學籍。派出之前,學生及其親屬必須與學校簽訂《宜春學院學生赴國(境)外交流學習協議書》、《學生聲明》及《親屬聲明》(見附件)。學生在國(境)外學習期滿必須按時回校,逾期不歸者,依據學校有關規定進行處理。

        2.出國(境)前,派出交換生應填寫《宜春學院交換生申請表》(見附件),確定在接收學校選定的課程,經所在學院主管教學院長同意,報送教務處審核。

        3.派出交換生在國(境)外學習所取得的各科成績,應于對方學校每學期結束后一個月內,由該校密封寄至我校相關學院。

        4.學生返校后一個月內進行學分互認工作。由派出交換生填寫《宜春學院交換生課程學分轉換及成績認定申請表》(見附件)交至所在學院。各學院根據各專業培養方案及《宜春學院交換生學分轉換和成績認定暫行管理辦法》(見附件)對交換生學習課程進行學分轉換、認定,上報教務處審核。

         (三)境外管理

        1.派出交換生所在學院需安排專人負責交換生工作,并指派教師通過郵件或其他方式負責交換生在國(境)外學習期間的指導工作。

        2.派出交換生到達國(境)外駐地后,應于一周內將國外住址和聯系方式通知學校國際交流合作處和所在學院指定的聯系教師。

        3.派出交換生在國(境)外學習期間,應定期向所屬學院匯報在外學習和生活情況;應遵守所在國的法律和所在學校的規章制度,尊重當地的風俗習慣和宗教信仰;應遵守外事紀律,不做任何有損國家尊嚴的事情;遇到重大事情應及時向我國駐當地使領館或機構和學校報告。

        4.派出交換生應當在赴國(境)外學習期滿后15日內向所在學院報到,并以書面形式報告國際合作與交流處。

        四、接收交換生

        1.國際交流與合作處根據我校每年與國(境)外合作院校的協議內容,確定本年度我校接收交換生的數量和專業要求,并負責安排落實接收交換生的學院及接收交換生計劃修讀的課程。

        2.如果接收交換生是基于我校有關學院與國(境)外合作院校對口學院之間的合作,由我校接收學院負責該項目主要課程的組織教學和管理,由教務處負責學分的審核、成績單的發放,由學工處負責接收交換生的住宿安排。

        3.國際合作與交流處負責聯系國(境)外合作院校,落實接收交換生的來華細節,辦理接收交接生來華的有關材料,并統一發放入學通知和簽證通知。

        4.國際合作與交流處負責安排協調接收交換生的漢語課程的教學,各相關學院負責非漢語專業課程的教學。

        5.國際合作與交流處辦理我校所有接收交換生的來華手續。

        五、項目促進

         在對等的前提下設立獎學金,鼓勵更多的交換生來我校學習和交流;

        六、其他費用

        1.對于來我校的交換生的學費,學校實行對等互免的原則。

        2.我校派出交換生在國(境)外學習期間仍需向我校交納相關費用。

        3.在等量交換、學費全免的情況下,我校派出交換生應當在出國(境)前支付該項目規定的費用,用于對方交換生在我校的相關費用的支出。

        4.關于來我校的交換生收費的具體標準和辦法按照項目協議規定執行。

        七、附則

        我校與港澳臺地區高校的交換生項目的管理參照本規定執行。

         

         


        宜春學院交換生申請表

        申請日期:          

        姓    

         

            

         

            

         

        所在學院

         

        政治面貌

         

        身份證號碼

         

        民    族

         

        專    業

         

        英語成績(CET4/6)

         

        其它外語

        成績

         

        宿舍電話

         

            

         

        E-mail

         

        家庭電話

         

        家庭地址

         

        交換學校

        (中外文)

         

        交換學校專業

        (中外文)

         

        交流學習

        時間    

                      日  至            日 止

        交換學習期間擬選課情況

        擬修對方學校課程

        擬修課程相對應我校課程

        課程編號

           
        (中外文)

        課程

        屬性

        總學時

        學分

        課程編號

           

        課程

        屬性

        總學時

        學分

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        學校審查意見

         

         

         

        學院

        (領導簽名并加蓋公章)

         

         

         

         

        教務處

        (領導簽名并加蓋公章)

         

         

         

         

        學工處

        (領導簽名并加蓋公章)

         

         

         

         

        國際合作與交流處

        (領導簽名并加蓋公章)

         

        備  注

        申請人需遵守交換生管理有關規定

        申請人

        簽名

         

        家長簽名

         

        注: 本表一式四份,教務處、教學院、學工處、國際合作與交流處各一份;


        宜春學院交換生學分轉換和成績認定暫行管理辦法

         

        為進一步推動我校國際化辦學進程,規范交換生學分轉換和成績認定工作,特制定以下暫行管理辦法。

        一、學分轉換和成績認定辦法

        1.交換生在對方大學已經修讀完成的課程與該生專業培養計劃內對應課程要求(課程名稱、學時、教學內容)相同或相近,可以免修該門課程,承認該課程的學分與成績。

        2.交換生如在對方大學修讀完成的為低學分課程(學分低于我校相應課程學分),學時大于或等于我校對應轉換課程要求學時的二分之一且成績達70分以上,或對應轉換課程要求學時的三分之一且成績達80分以上,方可按對方大學的課程成績作成績認定,并沖抵我校相應課程的學分。

        3.除認定轉換的課程外,交換生本專業培養計劃規定的專業主干課程,以及師范類專業的教育學、心理學課程,均必須補修(可申請免聽),參加當學期該課程期末考試,獲取該課程學分(交換期間平時成績可按滿分處理或以期末成績作為總評成績);如不能及時參加當學期期末考試,該課程期末成績按“緩考”處理,學生必須通過參加當學期該課程補考,按正??荚囉涗洺煽?,獲取學分。

        4.培養方案中規定的通識教育課,由學生寫出書面申請,經所在教學院和教務處批準后,統一參加學校為交換生組織的課程考核。

        5.交換生其他在對方大學修讀完成但不在該生專業培養計劃之內的課程,則視課程內容將其作為公共選修課,承認其取得的學分和成績。

        6.交流期間修讀的課程學分不可沖抵畢業設計(論文)和畢業實習。

        二、辦理程序

        1.學生在回國后新學期開始兩周內,填寫《宜春學院交換生課程學分轉換與成績認定申請表》,并攜帶對方大學成績單原件、修讀課程的大綱及簡介等材料,交教學院主管教學副院長認定。

        2.學生將教學院認定后的《宜春學院交換生課程學分轉換與成績認定申請表》交教務處審核認定學分和成績。

        3.將已審定的境外交流學校的成績單及認定表與我校獲得的成績單一起放入學生檔案。

        三、本管理辦法由教務處負責解釋。

         


        宜春學院交換生課程學分轉換及成績認定申請表  

        姓  名

         

        學  號

         

        學  院

         

        專    業

         

        派往學校及學習專業

         

        電  話

         

        交流時間

           年  月  日 至   年 月 日

        所修對方學校課程(學生按對方學校出具的成績單填寫)

        轉換為我校相應課程(學院填寫)

        課程編號

        課程名稱

        課程屬性

        總學時

        學分

        成績

        課程編號

        課程名稱

        課程屬性

        總學時

        學分

        成績

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        學院審查意見:

                                                                                        

                              

         

         

         

         

         

                              簽名:       (學院公章)            

         

        教務處審批意見:                       

         

         

         

         

         

         

         

                              簽名:        (教務處公章)           

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