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        宜春學院交換生管理規定(暫行)

         

        發布時間:2015-03-17

        宜春學院交換生管理規定(暫行)

        一、總則
        1、交換生是指以我校校際交流與合作協議為基礎的我校與國(境)外院校之間互派的學生。交換生分為派出交換生與接收交換生兩類。 
        2、交換生項目的發展是我校推進國際化的客觀要求,是拓展學生知識視野、培養國際通用型人才的重要途徑。  
        3、通過完善政策、規范管理,大力促進我校交換生項目的發展。 
        二、管理職責 
        1、國際合作與交流處(國際教育學院合署辦公)為交換生項目的主管部門,負責該項目的協調和管理。
        2、教務處主要負責派出交換生選拔時學籍、在校成績以及選修課程的審核;學生返校后對專業課程學分進行認定和審核,并組織通識教育課程的考核;負責接收交換生學分審核與成績單的發放。
        3、各學院主要負責派出交換生的推薦選拔、課程選修以及學分轉換的具體事宜;負責接收交換生課程的組織教學和管理。
        三、派出交換生 
        (一)學生選拔 

        1、派出交換生的選拔,必須堅持信息公開、機會均等、自愿報名、擇優選拔的原則。 
        2、派出交換生申請者的基本條件: 
        (1)符合我校與國(境)外院校合作協議規定的我校全日制在讀學生; 
        (2)政治素質高、熱愛祖國、品德優良,具有較強的進取心和責任感; 
        (3)符合國(境)外合作院校規定的申請條件;外語(英語或交換國的語言)能力優良;  
        (4)學業成績優秀; 
        (5)身體健康,能圓滿完成出國學習任務; 
        (6)具有在國(境)外學習和生活的經濟能力,已交清學校規定的各項費用。 
        3、國際合作與交流處根據我校每年與國(境)外合作院校的合作協議的內容,確定本年度派出交換生的學生數量和專業要求,及時發布信息,并負責組織推薦拔。 
        4、如果派出交換生是基于我校有關學院與國外合作院校對口學院之間的合作,由有關學院負責推薦選拔人選,做好相關報送材料后上報國際合作與交流處,由國際合作與交流處匯總送至校教務處審核,審查合格后教務處將情況反饋至國際合作與交流處。 
        5、國際合作與交流處將最終確定的交換生名單信息等報教務處、學工處備案。 
        6、國際合作與交流處與國(境)外合作院校聯系,獲取有關申請材料,指導派出交換生填寫申請材料及出國(境)手續。 
        (二)學籍、學分管理 
        1、學校保留派出交換生出國學習期間的學籍。派出之前,學生及其親屬必須與學校簽訂《宜春學院學生赴國(境)外交流學習協議書》、《學生聲明》及《親屬聲明》。學生在國(境)外學習期滿必須按時回校,逾期不歸者,依據學校有關規定進行處理。 
        2、出國(境)前,派出交換生應填寫《宜春學院交換生申請表》,確定在接收學校選定的課程,經所在學院主管教學院長同意,報送教務處審核。 
        3、派出交換生在國(境)外學習所取得的各科成績,應于對方學校每學期結束后一個月內,由該校密封寄至我校相關學院。

        4、學生返校后一個月內進行學分互認工作。由派出交換生填寫《宜春學院交換生課程學分轉換及成績認定申請表》交至所在學院。各學院根據各專業培養方案及《宜春學院交換生學分轉換和成績認定暫行管理辦法》對交換生學習課程進行學分轉換、認定,上報教務處審核。 

         (三)境外管理 
        1、派出交換生所在學院需安排專人負責交換生工作,并指派教師通過郵件或其他方式負責交換生在國(境)外學習期間的指導工作。 
        2、派出交換生到達國(境)外駐地后,應于一周內將國外住址和聯系方式通知學校國際交流合作處和所在學院指定的聯系教師。 
        3、派出交換生在國(境)外學習期間,應定期向所屬學院匯報在外學習和生活情況;應遵守所在國的法律和所在學校的規章制度,尊重當地的風俗習慣和宗教信仰;應遵守外事紀律,不做任何有損國家尊嚴的事情;遇到重大事情應及時向我國駐當地使領館或機構和學校報告。 
        4、派出交換生應當在赴國(境)外學習期滿后15日內向所在學院報到,并以書面形式報告國際合作與交流處。 

        四、接收交換生 
        1、國際交流與合作處根據我校每年與國(境)外合作院校的協議內容,確定本年度我校接收交換生的數量和專業要求,并負責安排落實接收交換生的學院及接收交換生計劃修讀的課程。 
        2、如果接收交換生是基于我校有關學院與國(境)外合作院校對口學院之間的合作,由我校接收學院負責該項目主要課程的組織教學和管理,由教務處負責學分的審核、成績單的發放。 
        3、國際合作與交流處負責聯系國(境)外合作院校,落實接收交換生的來華細節,辦理接收交接生來華的有關材料,并統一發放入學通知和簽證通知。 
        4、國際合作與交流處負責安排協調接收交換生的漢語課程的教學,各相關學院負責非漢語專業課程的教學。 
        5、國際合作與交流處辦理我校所有接收交換生的來華手續。 
        五、項目促進 
         在對等的前提下設立獎學金,鼓勵更多的交換生來我校學習和交流; 
        六、其他費用 
        1、對于來我校的交換生的學費,學校實行對等互免的原則。 
        2、我校派出交換生在國(境)外學習期間仍需向我校交納相關費用。 
        3、在等量交換、學費全免的情況下,我校派出交換生應當在出國(境)前支付該項目規定的費用,用于對方交換生在我校的相關費用的支出。 
        4、關于來我校的交換生收費的具體標準和辦法按照項目協議規定執行。 
        七、附則 
        我校與港澳臺地區高校的交換生項目的管理參照本規定執行。 

        國際合作與交流處

        2012918

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